书通网

当前位置:首页 > 不亦远乎 >

英语通知的格式(2)

时间:2019-06-19来源:极地气候网

  三、通知的书写

  1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“we must to…”或“you should…”,而应写成:all the students are requested to be there on time.

  2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。

河南最正规的癫痫医院

  在句式上,常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention,please?/attention,please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have som通辽羊羔疯治疗的费用e good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。

  3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人昆明市看癫痫病哪家医院最好员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

  4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大女性癫痫病怎么治有效部分是未进行的,故多用将来时态。

  简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点:

  1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。

  2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

  “w”。即:what,who,when,where.

  3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。

上一篇:怎样写工作总结(3)

下一篇:学院学生低年级党支部“创先争优”承诺书

人气排行
推荐内容
友情链接

声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们, 我们会及时删除。

好词好句网www.kj-cy.com为广大网友提供: 优美的诗句伤感的句子好词好句唯美的句子思念的诗句经典语句等学习生活资源。